REGULAMIN KONKURSU DYRYGENTÓW CHÓRÓW
I ZESPOŁÓW WOKALNYCH MAESTRO D’ARTE VOCALE W TEATRZE WIELKIM W ŁODZI

Konkurs dofinansowany przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
w ramach programu „Edukacja artystyczna”
 
§ 1

1. Niniejszy Regulamin określa warunki I Konkursu Dyrygentów Chórów i Zespołów Wokalnych Maestro d’Arte Vocale w Teatrze Wielkim w Łodzi, dalej zwanego Konkursem.
2. Konkurs odbywać się będzie w terminie od 20  do 22 listopada 2025 r.
3. Organizatorem Konkursu jest Fundacja QKultura z siedzibą w Warszawie, zwana dalej Fundacją.
4. Partnerem w organizacji Konkursu jest Teatr Wielki w Łodzi, zwany dalej Teatrem.

 
§ 2

1. Konkurs jest adresowany do dyrygentek i dyrygentów wszystkich narodowości, zwanych dalej Kandydatami, będących:

a) Studentami/kami uczelni artystycznej (https://www.gov.pl/web/kultura/wykaz-uczelni-artystycznych)
b) absolwentami/kami systemu szkolnictwa artystycznego, które ukończyły uczelnię artystyczną, o których mowa w punkcie a), w latach 2020-2025  i  spełniają jednocześnie inne warunki określone w niniejszym Regulaminie.
 

2. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wysłanie zgłoszenia o treści wskazanej w § 2 ust. 3, jednym z dwóch sposobów:
   1. zarejestrowanie się (w terminie od 1 października 2025 r. do 15 października 2025 r.) za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej www.operalodz.com oraz dostarczenie innych wymaganych załączników (§ 2 ust. 3)
   2. pobranie ze strony www.operalodz.com formularza, jego wypełnienie, podpisanie i   przesłanie pocztą mailową wraz z kompletem wymaganych załączników (§ 2 ust.3.) na adres: maestro@teatr-wielki.lodz.pl, z dopiskiem Konkurs Dyrygentów Chórów,  w terminie do 15 października 2025 r. do godz. 23:59.      

Zgłoszenie w języku polskim powinno zawierać:

• Wypełniony formularz zgłoszenia, a w nim krótką notę biograficzną (zawierającą max. 1000 znaków ze spacjami);
• skan dokumentu urzędowego potwierdzającego datę urodzenia; (np. dowód osobisty lub paszport)
• formularz RODO, dostępny na portalu www.operalodz.com;
• aktualną fotografię portretową w wersji elektronicznej 300 dpi w formacie *.tiff lub *.jpg wstawioną w odpowiednie miejsce w formularzu;
• kopie dokumentów potwierdzających status studenta lub absolwenta polskiej uczelnia artystycznej; (np. kopia aktualnej legitymacji studenckiej lub kopia dyplomu ukończenia studiów)
• link, linki (z możliwością odtworzenia bezterminowego) w serwisie YouTube (publiczne lub niepubliczne) max. z 15-minutowym audiowizualnym nagraniem próby lub koncertu z chórem lub zespołem wokalnym dyrygowanym przez Kandydata; Nagranie musi być wykonane tak, aby było widać dyrygenta z przodu.

4. Przesłanie zgłoszenia przez Kandydata jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Zgłoszenia niekompletne, a także niespełniające powyższych warunków, nie będą rozpatrywane, w szczególności:
   1. Fundacja nie jest zobowiązana do wystosowania dodatkowego  wezwania celem uzupełnienia braków,
   2. osobie dokonującej zgłoszenia nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
6. Fundacja nie zwraca nadesłanych dokumentów oraz nagrań.

 
§ 3

1. Nadesłane zgłoszenia oceni Komisja Kwalifikacyjna składająca się z wybitnych dyrygentów i muzyków, która spośród nadesłanych zgłoszeń zakwalifikuje nie więcej niż  20 Uczestników Konkursu (zwanych dalej Uczestnikami).
2. Decyzje Komisji Kwalifikacyjnej są ostateczne, nie przysługuje od nich możliwość wniesienia odwołania.
3. Lista Uczestników zakwalifikowanych do Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości  24  października 2025 r. za pośrednictwem strony internetowej Konkursu (www.operalodz.com)
   W przypadku ilości zgłoszeń większej niż 80 Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu oceny.
4. Zakwalifikowani Kandydaci zostaną powiadomieni o decyzji drogą mailową.

 
§ 4

1. Przesłuchania do Konkursu będą odbywać się publicznie (etap II i finał) i składać z  trzech etapów:

I etap – preselekcja, której dokona komisja kwalifikacyjna  do  24 października 2025r., na podstawie nagrań przesłanych przez Kandydatów.
II etap – w dniach 20-21 listopada 2025 r.
III etap – finał w dniu 22 listopada 2025 r.
Etap II i III odbędą się w Teatrze Wielkim w Łodzi.

2. Koncert Laureatów odbędzie się w dniu 22 listopada 2025 r. w Teatrze Wielkim w Łodzi i będzie streamingowany.
3. Do II etapu zostanie dopuszczonych nie więcej niż  20 Uczestników,  do III etapu – nie więcej niż 6 Uczestników.
4. Od II etapu Konkursu do III etapu Uczestnicy występować będą w kolejności numerów wylosowanych przed II i przed III etapem, począwszy od najmniejszego do największego numeru wylosowanego publicznie w dniu 20  i 22 listopada 2025 r. Podczas losowania obecność wszystkich Uczestników jest obowiązkowa.
5. W przypadku potwierdzonych zdarzeń losowych (takich jak np. opóźnienia komunikacyjne uniemożliwiające dotarcie na czas lub choroba potwierdzona przez wskazaną przez Konkurs służbę medyczną) Uczestnik może uzyskać w drodze wyjątku zgodę na przesunięcie swego występu poza obowiązującą kolejność na koniec przesłuchań danego etapu. Powstała w ten sposób nowa kolejność będzie obowiązywała nieodwołalnie do zakończenia Konkursu. Ostateczną decyzję o przesunięciu podejmuje Przewodniczący Jury Konkursu.
6. Fundacja nie pokrywa kosztów podróży i noclegu Uczestników.
7. Wszystkim Uczestnikom, którzy przejdą do etapu III - finał, na czas ich udziału w Finale Konkursu (wraz z Koncertem Laureatów), Fundacja zapewnia i pokrywa koszty zakwaterowania w hotelu ze śniadaniem. Fundacja nie zapewnia zakwaterowania i nie pokrywa kosztów pobytu osobom towarzyszącym Uczestnikom.
8. Wszystkie zasady i ograniczenia sanitarno-epidemiologiczne obowiązujące podczas Konkursu będą wdrażane na bieżąco, celem dostosowania do aktualnych przepisów obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w terminie zgodnym z czasem trwania Konkursu. Fundacja będzie podawała do publicznej wiadomości informacje w tym zakresie, każdy Uczestnik jest zobowiązany do bezwzględnego zapoznania się z nimi i stosowania. W przypadku naruszenia prawa w tym zakresie przez Uczestnika, Fundacja i Teatr nie ponosi żadnej odpowiedzialności.

§ 5

1. Uczestnicy Konkursu będą dyrygować: Chórem Teatru Wielkiego w Łodzi i Łódzkim Teatralnym Chórem VERDIANA.
2. Fundacja nie zapewnia niezbędnych materiałów nutowych (partytur) Uczestnikom Konkursu.
3. Fundacja przygotuje do wglądu materiał nutowy w formie pdf i udostępni Uczestnikom zakwalifikowanym do Konkursu.
4. Fundacja zapewnia materiały nutowy dla chórów.
5. Przebieg etapów i program repertuarowy Konkursu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Uczestnik niezakwalifikowany do III etapu Konkursu otrzymuje dyplom potwierdzający uczestnictwo w Konkursie.

 
§ 6

1. Jury i Komisji kwalifikacyjnej Konkursu składać się będzie z wybitnych chórmistrzów polskich.
2. Skład  Jury i Komisji Kwalifikacyjnej będzie podany do publicznej wiadomości przed rozpoczęciem Konkursu.
3. Wewnętrzny Regulamin Prac Jury zatwierdzony zostanie na pierwszym posiedzeniu Jurorów przed rozpoczęciem przesłuchań.
4. Oceny poszczególnych członków Jury  i Komisji Kwalifikacyjnej są tajne.
5. Werdykty Jury i Komisji Kwalifikacyjnej są ostatecznie, nieodwołalne i niezaskarżalne.

 
§ 7

1. Nagrodzonym Finalistom, Uczestnikom III etapu Konkursu, zostaną przyznane następujące nagrody:
   I nagroda – 6 000 zł (sześć tysięcy)
   II nagroda – 4 500 zł (cztery tysiące pięćset)
   III nagroda – 3 000 zł (trzy tysiące)
    

2. Wyżej wymienione kwoty pieniężne zostaną pomniejszone o obowiązującą stawkę podatku dochodowego od osób fizycznych i przekazane, w terminie 14 dni od daty finału konkursu, na wskazane przez Laureata konto bankowe po podaniu odpowiednich danych podatkowych.
3. Jury Konkursu może większością 2/3 głosów, w oparciu o ostateczną punktację, zmienić układ nagród i wyróżnień, z zastrzeżeniem, że ogólna suma przeznaczona na nagrody i wyróżnienia nie ulegnie zwiększeniu.
4. Zdobywcom nagród przysługuje tytuł Laureata I Konkursu Dyrygentów Chórów i Zespołów Wokalnych Maestro d’arte Vocale w Teatrze Wielkim w Łodzi.
5. Decyzje Jury są nieodwołalne i niezaskarżalne.

§ 8

1. Wręczanie nagród i wyróżnień nastąpi w czasie uroczystego Koncertu Finałowego w dniu 22 listopada 2025 roku, w Teatrze Wielkim w Łodzi. 
2. Wszyscy Laureaci zobowiązani są wziąć nieodpłatnie udział w Koncercie Finałowym, 22 listopada 2025 w Teatrze Wielkim w Łodzi i udzielają zgody na publikację wizerunku.
3. Program Koncertu Finałowego ustali Organizator w porozumieniu z Laureatami Konkursu. Laureaci zobowiązani są do wykonania programu według ustaleń Jury.
4. Występującym w Koncercie Finałowym zapewnia się przeprowadzenie próby.

§ 9

1. Każdy Uczestnik Konkursu zezwala Fundacji na utrwalanie audiowizualne:
   1. jego artystycznych wykonań utworów na każdym etapie Konkursu (i Koncercie Finałowym)
   2. jego wizerunku
   3. wypowiedzi i wywiadów udzielonych w trakcie Konkursu i Koncertu Finałowego.
2. Uczestnik przenosi na Fundację wszelkie prawa majątkowe i pokrewne do utrwalonych (zapis audio i/lub video) wykonań utworów zaprezentowanych w Konkursie (i Koncercie Finałowym) oraz do wypowiedzi i wywiadów udzielonych przez Uczestnika, a także zezwala Fundacji na rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w  Konkursie i Koncercie Finałowym.
3. Uczestnik zezwala Fundacji na korzystanie z wykonań Konkursowych wywiadów, wypowiedzi i wizerunku zarówno w całości, jak i w dowolnie wybranych fragmentach, dokonywanie adaptacji, skrótów i przeróbek oraz tłumaczeń, bez prawa autoryzacji, oraz oświadcza, że takie ich wykorzystanie nie będzie uważane za naruszające jego dobre imię.
4. Uczestnik przenosi na Fundację prawo do wyłącznego oraz nieograniczonego czasowo i terytorialnie zezwalania na wykonywania zależnych praw autorskich w stosunku do utworów, o których mowa w 9 pkt 1 i 2, w szczególności zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w tym tłumaczeń na inne języki. Uczestnik zobowiązuje się również, że nie będzie podejmował działań ograniczających to prawo w przyszłości.
5. Uczestnik zezwala Fundacji na wykorzystywanie jego praw osobistych związanych z wykonaniami utworów zaprezentowanych w Konkursie (i Koncercie).
6. Przeniesienie praw, o których mowa w § 9 ust 1-5, jest nieograniczone czasowo i terytorialnie oraz obejmuje wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
    
1. utrwalania i zwielokrotniania utworu, wytwarzania egzemplarzy utworu jakąkolwiek techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputera;
2. wszelki obrót oryginałem albo egzemplarzami o których mowa w § 9 pkt 6 lit. szczególności wprowadzenie ich do obrotu, użyczenie lub najem;
3. każde rozpowszechnianie, w szczególności emisja na żywo oraz wszelkie nadawanie, reemitowanie, w tym za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, a także udostępnianie (w tym z wykorzystaniem technologii strumieniowej) w Internecie, w innych sieciach informatycznych, kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych;
4. wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do przedmiotów praw w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
5. wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie.
6. Przeniesienie praw, o których mowa w § 9 obejmuje całość utrwalonego materiału w okresie trwania Konkursu i Koncertu Finałowego, jest nieodpłatne.
7. Fundacji przysługuje prawo nieograniczonego rozporządzania prawami, o których mowa w § 9 w szczególności do przenoszenia ich na inne podmioty, zaś Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu prawo do wynagrodzenia.

§ 10

1. Przystępując do Konkursu Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji Konkursu.
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
3. Klauzula informacyjna wraz z wymaganą akceptacją Regulaminu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

§ 11

1. Termin „siła wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobiegnięcia zdarzenie występujące i uniemożliwiające należyte wykonanie przez Fundację lub Uczestnika jego obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki, epidemie, choroby Jurorów.
2. Zarówno Fundacja, jak i Uczestnik nie będą ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Konkursu, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z  niniejszego Regulaminu jest wynikiem działania siły wyższej.
3. Jeżeli zaistnieją okoliczności siły wyższej:
   1. Fundacja bezzwłocznie zawiadomi Uczestnika lub Uczestników o zaistnieniu siły wyższej i jej przyczynach drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail Uczestnika przekazany przez niego w formularzu zgłoszenia.
   2. Uczestnik bezzwłocznie zawiadomi Fundację o zaistnieniu siły wyższej i jej przyczynach drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: qkultura@qkultura.pl .
4. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej (Fundacja lub Uczestnik) dołoży wszelkich starań, aby niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w terminie do 2 dni od daty zawiadomienia, przedstawić drugiej Stronie uzasadnienie, które wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwe. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.
5. W zakresie, w którym jedna ze Stron (Fundacja lub Uczestnik) nie będzie mogła wykonać zobowiązań regulaminowych, wynikających z oddziałującej na nią siły wyższej, również druga Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie ww. zobowiązań.
6. W szczególnym przypadku zaistnienia siły wyższej po stronie Fundacji, jakim jest choroba lub inna nagła niedyspozycja Jurora, Fundacja zastrzega sobie w pierwszej kolejności prawo do zaproponowania adekwatnego zastępstwa.

§ 12

1. Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego zapoznania się i przestrzegania aktualnych, szczególnych ograniczeń i obostrzeń narzuconych na terenie Polski przez uprawnione organy publiczne, związanych z sytuacją stanu zagrożenia epidemiologicznego i stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19), w zakresie zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania wirusa.
2. W sytuacji niemożności wykonywania przez Uczestnika zobowiązań regulaminowych wynikających z przyczyn związanych z procedurami zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19, określonymi w ust. 1, Fundacja:
   1. nie będzie ponosiła odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań;
   2. nie będzie ponosiła z tego tytułu żadnych konsekwencji finansowych;
   3. nie będzie dokonywała zwrotów kosztów Uczestnikowi z tytułu udziału w Konkursie.

§ 13

1. We wszystkich sprawach związanych z przebiegiem Konkursu, a nie należących do kompetencji Jury, ostateczne decyzje podejmuje Prezes Fundacji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
3. Fundacja zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie.
4. Wszelkie ewentualne spory, wynikłe na tle Konkursu i niniejszego Regulaminu, rozstrzygane będą przez sąd polski właściwy dla siedziby Fundacji.
5. Udzielone przez Fundację wyjaśnienia oraz ewentualne uzupełnienia lub zmiany w Regulaminie Konkursu są obowiązujące dla wszystkich Uczestników z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej www.operalodz.com/konkurs

• REGULAMIN KONKURSU DYRYGENTÓW CHÓRÓW (002) (PDF, 467.62 KB, ilość pobrań: 26)
• Program konkursu Maestro del arte vocale 2025 (PDF, 605.58 KB, ilość pobrań: 37)
• Klauzula informacyjna (PDF, 528.42 KB, ilość pobrań: 24)
• Formularz zgłoszenia do KONKURSU DYRYGENTÓW CHÓRÓW (DOCX, 15.05 KB, ilość pobrań: 25)